תקופה בשנה – אין ספק, גני ארועים מתאימים בעיקר לאירועים קיץ, ואולמות לאירועים כל השנה. תארו לעצמכם שתכננתם חתונה נהדרת בגן באמצע נובמבר. בשירות המטאורולוגי הבטיחו לכם יום נאה ויבש, האורחים כולם הגיעו לבושים בהידור עם שיער מסודר וכמויות של איפור, ואז פתאום ברקים ורעמים… מה עושים? בורחים למחסה? מה עושים עם החופה שהצבתם תחת כיפת השמיים? כדי להיות בטוחים, גן אירועים שוכרים בתקופות החמות והנעימות, או ששוכרים גן הכולל גם אולם, לכל מקרה שלא יהיה.

יוקרה – אמנם במשך עשרים השנים האחרונות, אולמות אירועים נחשבו לבחירה פחות איכותית מהגנים. הדבר עדיין נכון בנוגע לחלק מהמקומות שמציעים חווית אירועים יותר מסורתית. אך כיום מרבית האולמות עברו שדרוגים רציניים, עיצוב מחדש ומיתוג, וכעת הם לא נופלים באיכותם מהגנים היוקרתיים ביותר. עם זאת, רובם עדיין זולים יותר מהגנים וגם זה שיקול חשוב.

תקציב – ואם בכסף עסקינן, כדאי להיות מודעים לדברים שמשפיעים על התקציב. כמה שהמקום מרכזי יותר, כך מחירו יעלה. העונה החמה היא העונה היקרה. אולם לאירועים זול יותר מגן ברוב המקרים. חשבו מה אתם מעדיפים, על מה אינכם מוכנים לוותר, ואיזה סכום אתם מסוגלים ומוכנים להוציא עבור האירוע שלכם, ועשו את הבחירה לאחר מכן.

רק וודאו שאתם יודעים מה אתם מקבלים עבור הכסף שלכם, והכי חשוב, שאתם אוהבים את המקום ויכולים לראות את עצמכם חוגגים בו את אחד הימים החשובים ביותר בחייכם.

לחוויית אירועים יוקרתית של פעם בחיים, היכנסו לאתר http://www.red-sun.co.il/

הדבר החשוב ביותר הוא שעליכם לעשות הוא להחליט אם אולם אירועים זה המקום בשבילכם, או שתעדיפו לערוך את האירוע שלכם בגן. היתרונות בגני אירועים הם המוניטין היוקרתי לו הם זוכים בקרב הציבור, המרחבים הפתוחים הגדולים, האיכות הבלתי מתפשרת בכל הנוגע לעיצוב המקום והתנהלותו, והסביבה הכפרית שעושה לנו טוב על הנשמה.

עם זאת, גן אירועים אינו מתאים לכל עונה, אלא אם כן הוא כולל בתחומו גם אולם המאפשר לחוגגים להתכנס במקום ממוזג כאשר חם בחוץ או שהגשם לא מפסיק לרדת. בנוסף, גני אירועים נוטים לגבות סכומים גבוהים יותר עבור הערך המוסף שהם מעניקים לציבור החוגגים, ואם התקציב שלכם לא מאפשר, יהיה עליכם לשקול חלופות אחרות.

אולמות אירועים מתאימים לאירועים בכל עונה, שכן הם סגורים ומקורים באופן שמאפשר לחגוג עד אור הבוקר גם אם משתרר בחוץ שרב או מבול. מיקום מרבית האולמות גם הוא מקל את ארגון האירוע, שכן הם בדרך כלל נמצאים במרכזי אוכלוסיה גדולים ואינם דורשים מהמוזמנים להגיע למקומות מרוחקים רק כדי לחלוק את הערב עם בעלי השמחה.

ועדיין, אירוע שנערך במקום סגור מתחילתו ועד סופו משפיע על האווירה. אנשים אוהבים להרגיש חופשיים, לנשום אוויר נקי, ואין שני לתחושה הרומנטית שמחממת את הלב לנוכח חופה שהוצבה מתחת לכוכבים.

מתחתנים בזמן הקרוב? בשעה טובה! אם אתם עומדים בפני המשימה הכמעט-בלתי אפשרית של בחירת מקום בו תערכו את האירוע, עליכם לקחת שיקולים רבים בחשבון. חישבו מה חשוב לכם ועל מה אתם מוכנים לוותר ותחגגו בגדול – כי (בדרך כלל) מתחתנים רק פעם אחת!

לפרטים נוספים בקרו באתר http://www.achuzat-gan.co.il/

* באילו תאריכים המקום פנוי לאירועים ובאילו שעות?

* האם יש מגבלה על שעת הסיום של האירוע, או שתוכלו לחגוג עד אור הבוקר?

* מהו מספר המוזמנים המינימלי והמקסימלי שהמקום יכול להכיל?

* האם יש למקום רשיון עסק בתוקף ואת האישורים ההכרחיים לפעול בתור אולם אירועים?

* מתי בפעם האחרונה עבר המקום ביקורת תברואה, וביקורת של קצין בטיחות?

* מהו מחיר המנה? האם הוא מושפע מהעונה שבה נערך האירוע? האם קיימת הנחה כאשר מזמינים מספר רב של מנות? ועד מתי ניתן להודיע על מספר המוזמנים הסופי שצפוי להגיע לאירוע?

* האם זהו אולם חתונה כשר? כשר למהדרין? האם ניתן לראות תעודת כשרות בתוקף?

* האם צוות ההגשה והבר מגיע מטעם המקום או שעליכם לשכור שירות זה מבחוץ?

* מה כולל התשלום? האם שירותים כגון עיצוב חופה וקישוט המקום דורשים מכם תשלום נוסף?

* במקרה של גני אירועים - האם קיימים במקום מזגני חוץ, פטריות חימום ומאווררים למקרה שמזג האוויר אינו נוח? האם קיים במקום גם אולם שאליו ניתן לעבור במקרה של גשם?

* האם תשלום מקדמה מכסה אתכם מבחינת ביטוח למקרה שהמקום ששכרתם נסגר בשל סיבה כלשהי?

איתור והזמנת גן אירועים צריכים להיעשות באופן מושכל במטרה למנוע אי וודאויות ותקלות שעלולות לצוץ בהמשך הדרך. לכן בררו הכל מבעוד מועד וחתמו את הפרטים בחוזה מסודר, כדי שתוכלו לדעת שאתם מכוסים לכל מקרה שלא יהיה.

מחפשים אולם אירועים במרכז לעריכת האירוע המושלם? היכנסו לאתר: http://www.ganhavradim.co.il/

אולמות אירועים – דווקא כן

קבלו עכשיו ארבע סיבות למה כן מומלץ לערוך את האירוע הבא שלכם באולם ואילו דברים אין בשום גן אירועים, אך תמיד ניתן למצוא באולמות:

1. מיזוג אוויר וגג מעל הראש – עקב היותם מקום סגור, אולמות אירועים מתאימים לחגיגות בכל עונה ובכל מזג אוויר. גם גן האירועים הכי מפואר לא שווה כלום כאשר בחוץ יורד גשם זלעפות ואי אפשר להנות מהגנים הפורחים שבמקום.
2. אולם סגור לחגיגות עד אור הבוקר – לפעמים נהנים כל כך בחתונה עד שלא רוצים ללכת הביתה. אולם לאירועים שממוקם באזור ללא בתי מגורים סביבו (בשונה ממרבית הגנים הממוקמים במושבים וקיבוצים), מאפשר לחגוג עם מוזיקה וריקודים עד שאחרון האורחים עוזב את המקום.
3. מיקום מרכזי – גני אירועים מתהדרים תמיד באווירה כפרית, אבל האם ניסיתם פעם לקחת מונית או אוטובוס לאחר מהכפרים הללו? כמעט כל אולם חתונות ממוקם באיזור עירוני מרכזי שהגישה אליו נוחה ביותר, ברכב פרטי או אפילו בתחבורה ציבורית. כך, אין צורך לגרור את המוזמנים שלכם לאמצע שומקום.
4. מחיר נוח – אולי לא מדובר בכל האולמות ובכל הגנים, אבל לרוב מחיר אירוע באולם נמוך משמעותית מאירוע בגן, אפילו כאשר מדובר באולם יוקרתי.

אמרו לכם שאולמות אירועים זה כבר לא זה? מסתבר שדווקא לדברים מסויימים לא פשוט למצוא תחליף. אז במידה ואתם מחפשים כרגע מקום להתחתן, אל תפסלו את האולמות כל כך מהר. בקרו בהם, התרשמו, והחליטו לפי טעמכם – אולי עוד תופתעו ממה שתגלו.

למאמרים נוספים, בקרו באתר: http://www.swedishembassy.co.il/

אז דאגתם לקייטרינג מצוין, למוזיקה טובה גם לריקודים וגם לרקע, המון שתיה איכותית עם בר אקטיבי, שמלה יפה וחליפה מחויטת, הדבר האחרון ואולי החשוב ביותר הוא המקום שבו תערכו את האירוע. נראה שהבחירה תמיד מצטמצמת להכרעה בין אולם חתונות וגן אירועים, כאשר השיקולים העיקריים הם המחיר הגבוה של גן אירועים, לעומת הנוחות של אולמות האירועים בכל זמן ובכל מזג אוויר.

אך ברצוני לעסוק דווקא בהיבט אחר שעשוי להשפיע על ההחלטה והוא מיקומו של האולם או הגן הנבחר. אין ספק כי עריכת האירוע באחד מבין מגוון אולמות חתונה במרכז נחשבת ליוקרתית, וכמובן יקרה יותר מחתונות הנערכות בדרום הארץ או בצפונה. הסיבה העיקרית לכך היא נוחות ההגעה של מרבית האוכלוסיה בישראל, אשר מוצאת את הדבר פשוט יותר מאשר נסיעה ארוכה ליישובים בפריפריה.

גם אם אתם גרים בצפון הארץ, אך מרבית המשפחה והחברים מתגוררים באיזור אחר בארץ, מומלץ לחתום חוזה עם אולם אירועים במרכז ולא באיזור המגורים שלכם. הסיבה הפשוטה היא שכאשר הדרך לאירוע היא ארוכה, רבים מהמוזמנים פשוט יוותרו על האירוע, ואחרים אולי יגיעו אך וודאי לא תרצו שהאורחים שלכם ירגישו טינה על זה שגררתם אולם מאות קילומטרים רק כדי לראות אתכם מחליפים טבעות.

אם בכל זאת בחרתם אולם אירועים מחוץ לאיזור המרכז, מומלץ לארגן הסעה מסודרת מבעוד מועד שתציע לאילו שאינם מוצאים סידור אחר אפשרות להגיע לאירוע ולחזור הביתה בסיומו בנוחות וללא הוצאה מצדם.

לפרטים נוספים בנוגע לבחירת מקום לאירוע, היכנסו לאתר: http://www.ganhavradim.co.il/

- אולמות אירועים מתאימים לכל אירוע, מקטן עד גדול, ובכל מזג אוויר.

- נדיר שאולמות אירועים נסגרים בגלל שאין להם רשיון עסק, בשונה מגני אירועים שנסגרים על ימין ועל שמאל בגלל חוסר אישורי פתיחת המקום.

- אולמות אירועים ממוקמים באזורים נגישים בהרבה ממרבית גני האירועים, שגוררים את כל בני המשפחה והחברים למקומות נידחים ברחבי הארץ.

- מרבית אולמות האירועים ממוקמים באזורים שאינם מיועדים למגורים, ולכן ניתן להמשיך ולחגוג עד אור הבוקר מבלי לחשוש שהמוזיקה תפריע לשכנים בשונה מהרבה גני אירועים.

- הסביבה העירונית נקייה לחלוטין מריחות של לולים ורפתות, הניחוח השולט בגנים באזורים הכפריים.

- אולמות אירועים ברמה גבוהה לרוב מציעים מערכות סאונד, תאורה ומולטימדיה שקשה למצוא במקומות כמו גני אירועים שבתחומם אין גם אולם.

- אירוע באולם אירועים לרוב זול משמעותית מאירוע בגן.

- למרבית האולמות ניסיון רב שנים בארגון ותכנון אירועים, שלגן אירועים צעיר עוד לא היה הזמן להתחיל וללמוד.

כמובן שלגני אירועים היתרונות שלהם, הכוללים את הסביבה הכפרית והירוקה, המרחבים הגדולים והאוירה המיוחדת שבעריכת חופה מתחת לכיפת השמיים, אך אם כל זה טוב ויפה אם התנאים האחרים מאפשרים זאת.

חסל סדר האולמות המיושנים בקומות הגבוהות של מבנים באזורי תעשיה, היום הסטנדרט החדש באולמות האירועים הוא היכלי ענק מפוארים ויוקרתיים, שמציעים אוכל מצויין וחוויה שלמה שגורמת לחוגגים להתפלא לטובה בכל פעם מחדש.

אז אם אתם מתכננים אירוע גדול, אל תפסלו אולמות על הסף, סביר להניח שתגלו שזה ממש לא מה שחשבתם.

- מחיר חתונה מושפע מגורמים רבים - יום בשבוע, עונת השנה, מספר המוזמנים, ואם בוחרים בגן או באולם. ככלל, אירועים בקיץ יקרים יותר מאירועי חורף, אירועים שמתקיימים לקראת סוף השבוע יקרים מאירועים בתחילתו, ואירועים בגן יקרים מאירועי אולם. כמה שיהיו יותר מוזמנים, כך התשלום הכולל יהיה גדול יותר, אך ככל שיש יותר סועדים, כך מחיר המנה יורד.

- אולמות אירועים נוטים להשקיע יותר במערכות סאונד, תאורה ומיזוג אוויר, ופעמים רבות גם בצדדים הקולינריים של האירוע.

- גני אירועים מאפשרים גמישות רבה יותר במתחמי החגיגה, אך כמובן יש צורך להתחשב בתנאי מזג האוויר.

- אמנם הסביבה הטבעית של כל גן אירועים יכולה לעשות פלאות למצב רוח ולאווירה הכללית במהלך האירוע, אך יש לזכור שלא כולם חובבים ניחוח של רפתות, או את מגוון המעופפים שמגיעים ממאגר המים הקרוב.

- קיימת אפשרות של חסכון נוסף, אם מזמינים עסקת חבילה ממקום האירוע. לא קשה למצוא אולם אירועים שמציע, בנוסף על המקום והקייטרינג, גם שירות של תקליטן, צילום וידאו וסטילס של האירוע, שירותי בר, עיצוב אירועים ואפילו הפקת אירועים. בבחירה זו אמנם אין יותר מדי מבחר בין נותני השירותים השונים, אך ההוצאה יכולה להצטמצם כל באלפי שקלים רבים.

- כדי לתכנן נכון, קבעו לעצמכם תקציב מציאותי ושבצו בתוכו את השירותים שעליהם אין אפשרות לוותר: אולם, קייטרינג, בר, תקליטן, צלמים, שמלה, חליפה, רב וטבעות. במידה ואתם יכולים להרשות לעצמכם, תוכלו להתפנק במספר אקסטרות כגון מופע, או מיצג מיוחד.

העיקר שתהנו, תתרגשו ותזכרו את האירוע שלכם לנצח בתור חוויה נפלאה.

לפרטים נוספים: www.achuzat-gan.co.il